การลดทุนของบริษัทลงด้วยการลดมูลค่าหุ้นแต่ละหุ้นให้ต่ำลง แต่ต้องคงเหลือไม่ต่ำกว่าหุ้นละ 5 บาท หรือลดจ่านวนหุ้นให้น้อยลงก็ได้ โดยอาศัยมติพิเศษของที่ ประชุมผู้ถือหุ้น ทั้งนี้จะลดทุนของบริษัทให้เหลือต่ำกว่าจ่านวนหนึ่งในสี่ของทุนทั้งหมดไม่ได้ (มาตรา 1225)
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับทุนต้องแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 5. (ทุน) ด้วย โดยให้ด่าเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
- การนัดประชุม ลดทุน
จัดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อมีมติพิเศษให้ลดทุนและแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 5. (ทุน) ให้สอดคล้องกับทุนที่ลด โดยส่งค่าบอกกล่าวนัดประชุมผู้ถือหุ้นทางไปรษณีย์ตอบรับ และลงโฆษณาหนังสือพิมพ์ (มาตรา 1226) อย่างน้อยหนึ่งคราวก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน โดยต้องระบุวาระการประชุมเรื่องลดทุนและแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 5. ที่ต้องการจะแก้ไขให้ครบถ้วน (การนับระยะเวลาบอกกล่าวนัดประชุม ให้เริ่มนับตั้งแต่วันถัดจากวันที่ ส่งคำบอกกล่าวทางไปรษณีย์ตอบรับหรือวันที่ลงพิมพ์โฆษณาในหนังสือพิมพ์ซึ่งเป็นวันที่ ดำเนินการหลังสุดเป็นวันแรกแห่งระยะเวลา และการประชุมจะมีขึ้นได้ในวันถัดจากวันสิ้นสุดแห่งกำหนดระยะเวลานั้น)
- การประชุมผู้ถือหุ้น
(2.1) ในการลงมติพิเศษให้ลดทุนและให้แก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 5. ต้องลงมติด้วยคะแนนเสียงข้างมากไม่ต่ำกว่าสามในสี่ของจ่านวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นที่ มาประชุมและมีสิทธิออกเสียงลงคะแนน
(2.2) การลดทุนจะลดโดยการลดมูลค่าหุ้นหรือจำนวนหุ้นก็ได้
(2.3) จำนวนทุนที่ลดจะลดลงไปให้เหลือต่ำกว่าหนึ่งในสี่ของทุนไม่ได้
- การบอกกล่าวเจ้าหนี้
เมื่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติพิเศษให้ลดทุน และแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 5 แล้วบริษัทต้องประกาศโฆษณาการลดทุนในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่ อย่างน้อย 1 ครั้ง และต้องมีหนังสือบอกกล่าวไปยังเจ้าหนี้ของบริษัท เพื่อให้เจ้าหนี้ทราบการลดทุนและมีสิทธิคัดค้านภายใน 30 วัน นับแต่วันที่บอกกล่าว หากพ้นกำหนด 30 วัน เจ้าหนี้ไม่คัดค้าน ให้ดำเนินการจดทะเบียนลดทุนและแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 5 ต่อไปได้
วาระการประชุมในหนังสือเชิญประกอบด้วยวาระต่าง ๆ ดังนี้
วาระที่ 1 พิจารณาอนุมัติมติพิเศษให้ลดทุนของบริษัท
วาระที่ 2 พิจารณาแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 5. (ทุน)
วาระที่ 3 พิจารณาเรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น ลดทุน
- วันออกหนังสือนัดประชุม (ไม่น้อยกว่า 14 วัน) ตย. 1 ตุลาคม 25xx
- ไม่น้อยกว่า 7 วัน ระหว่าง 2-15 ตุลาคม 25xx (จัดประชุมไม่ได้)
- วันประชุมผู้ถือหุ้น ตย. 16 ตุลาคม 25x