จัดทำหนังสือเชิญประชุมอนุมัติจ่ายเงินปันผล กำหนดวันที่ประชุมตามโดยกำหนดต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์ก่อนประชุมอย่างน้อย 7 วัน โดยลงประกาศโฆษณาหนังสือพิมพ์กับหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น 1 ครั้ง
ตัวอย่าง ประกาศ วันที่ 4 ก.ย. 256X
ประชุม วันที่ 12 ก.ย. 256X
**ไม่นับวันที่ประกาศและวันที่ประชุม**