เมื่อคุณดำเนินการมาทุกขั้นตอนแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายที่ต้องทำในการเลิกบริษัท ก็คือการเสร็จชำระบัญชี คุณจะต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์เชิญประชุม 1 ครั้ง ลงประกาศหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน เพื่อมีมติเสร็จชำระบัญชี และอย่าลืมส่งไปรษณีย์ตอบรับด้วยนะ โดยขั้นตอนในการลงประกาศหนังสือพิมพ์และขั้นตอนในการจดเสร็จชำระบัญชีมีรายละเอียดดังนี้
1. หนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น
จัดทำหนังสือเชิญประชุม กำหนดวันที่ประชุมตามโดยกำหนด
มีมติเสร็จชำระบัญชี ต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์ก่อนประชุมอย่างน้อย 7 วัน โดยลงประกาศโฆษณาหนังสือพิมพ์กับหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น 1 ครั้ง
ตัวอย่าง ประกาศ วันที่ 4 ธ.ค. 256X
ประชุม วันที่ 12 ธ.ค. 256X
**ไม่นับวันที่ประกาศและวันที่ประชุม**
2. ส่งลงประกาศหนังสือพิมพ์
2.1 ชำระค่าลงประกาศหนังสือพิมพ์
• ค่าลงประกาศหนังสือพิมพ์ ราคา 214 บาท (รวม Vat)
1 กรอบ / 1 วัน **จัดส่งแบบลงทะเบียน**
หากต้องการจัดส่งแบบด่วน EMS
ชำระเพิ่ม 53.50 บาท รวมเป็น 267.50 บาท (รวม Vat)
ช่องทางการชำระค่าลงประกาศ
• สามารถชำระผ่านเคาน์เตอร์ธนาคาร/ATM
• สามารถชำระผ่าน Internet Banking หรือ Mobile Banking
จากนั้นเก็บหลักฐานการชำระเงิน เพื่อส่งมาให้เราทาง Email
ชื่อบัญชี : บริษัท นิวส์ ทูเดย์ 2000 จำกัด
ธนาคารกสิกรไทย สาขาสำเหร่
032-210-9883
ธนาคารไทยพาณิชย์ สาขาถนนตากสิน
055-252-8740
ธนาคารกรุงศรี สาขาสำเหร่
113-119-4154
ธนาคารกรุงไทย สาขาถนนตากสิน
014-018-3248
2.2 ส่งหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น + หลักฐานการชำระเงิน
• หนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น ( PDF , WORD , JPG ) ** 1 หน้าประกาศ / 1 ไฟล์ **
• หลักฐานการชำระเงิน
• เลขนิติบุคคล , ชื่อ-ที่อยู่ ในการออกใบเสร็จ
• ชื่อ-ที่อยู่ เบอร์ติดต่อ ในการจัดส่ง
2.3 ส่งไฟล์ทาง Email : newstoday2000@hotmail.com
เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว เราจะยืนยันการลงประกาศกลับทาง Email ทุกครั้ง
**ส่งประกาศ ภายใน 12.00 น. ลงประกาศฉบับ วันที่ส่งประกาศ**
ส่งประกาศ หลังเวลา 12.01 ลงประกาศฉบับ วันถัดไป
ประกาศทุกวัน จันทร์ – ศุกร์ (ไม่มีฉบับวันหยุดนักขัตฤกษ์)
(ลงประกาศหนังสือพิมพ์ย้อนหลัง ติดต่อ Line : @newstoday2000)
3. จัดส่งหนังสือพิมพ์
3.1 บริการจัดส่งหนังสือพิมพ์ทางไปรษณีย์ไทย แบบลงทะเบียน พร้อมแจ้งเลขพัสดุทาง Email
3.2 กรุงเทพฯ และ ปริมณฑลจะได้รับหนังสือพิมพ์ฉบับที่ลงประกาศภายใน 2-3 วัน สำหรับต่างจังหวัดจะได้รับภายใน 3-5 วัน
4. ลูกค้าได้รับหนังสือพิมพ์
4.1 เมื่อลูกค้าได้รับหนังสือพิมพ์แล้ว เก็บเป็นหลักฐาน ใช้ยื่นจดทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
5.จดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
หลังจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อพิจารณาเสร็จชำระบัญชีเรียบร้อย คุณก็สามารถไปจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้เลย โดยต้องไปยื่นจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีภายใน 14 วัน หลังจากมีมติจากที่ประชุม สามารถดูรายละเอียดเอกสารที่ต้องใช้และขั้นตอนต่างๆได้ตามรายละเอียดด้านล่างได้เลย
5.1. จัดเตรียมเอกสารเพื่อจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
5.1.1 แบบคำขอจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.1)
5.1.2 รายการจดทะเบียนเสร็จการช าระบัญชี (แบบ ลช.5)
5.1.3 รายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช.3)
5.1.4 งบการเงิน ณ วันเลิกบริษัท (หรือ งบการเงิน ณ วันที่นายทะเบียนรับจดทะเบียนเลิกบริษัทก็ได้)
5.1.5 รายละเอียดสมุดบัญชีและสรรพเอกสารทั้งหลาย (แบบ ลช.6)
5.1.6 แบบรับรองการตรวจสอบบัญชีของกรมสรรพากร
5.1.7 สำเนาบัตรประจำตัวของผู้ชำระบัญชีที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน
5.1.8 สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
5.1.9 หนังสือมอบอำนาจ
5.2.ยื่นคำขอจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
5.2.1 ชุดเอกสารจดทะเบียน
5.2.2 หนังสือพิมพ์ฉบับจริง (ฉบับที่ลงประกาศ)
5.2.3 ยื่นจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (ภายใน 14 วัน นับจากวันที่ประชุม)
6.ดำเนินการขอคืนบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีกับกรมสรรพากร (ถ้ามี)
คุณสามารถขอคืนบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีได้ภายใน 60 วัน หลังจากที่บริษัทไปจดทะเบียนเลิกบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยรายละเอียดเอกสารที่ต้องใช้และขั้นตอนต่างๆมีดังนี้
6.1. จัดเตรียมเอกสารเพื่อขอคืนบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี
6.1.1 คำร้องขอมีเลขและบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร แก้ไขรายละเอียดผู้เสียภาษีประเภทนิติบุคคล (ล.ป.10.3)
6.1.2 ภาพถ่ายหนังสือจดทะเบียนเลิกประกอบกิจการ
6.1.3 บัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากรที่คืน
6.2. ยื่นคำร้องขอคืนบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี
6.2.1 ยื่นคำร้องขอคืนบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีที่กรมสรรพากร หลังจากจดทะเบียนเลิกบริษัทที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
สรุป
การเลิกบริษัท ต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์ 4 ครั้ง ได้แก่
1.เชิญประชุมเลิกบริษัท (ประกาศหนังสือพิมพ์ ครั้งที่ 1)
2.แจ้งเจ้าหนี้-ลูกหนี้ (ประกาศหนังสือพิมพ์ ครั้งที่ 2)
3.เชิญประชุมอนุมัติงบ ณ วันเลิก (ประกาศหนังสือพิมพ์ ครั้งที่ 3)
4.เชิญประชุมเสร็จชำระบัญชี (ประกาศหนังสือพิมพ์ ครั้งที่ 4)
หลังจากลงประกาศหนังสือพิมพ์คุณจะได้รับหนังสือพิมพ์ฉบับที่ลงประกาศ เก็บไว้เป็นหลักฐานในการยื่นจดทะเบียน หากบริษัทจดเข้าระบบภาษีมูลเพิ่ม ต้องไปจดเลิกที่กรมสรรพากรด้วย ภายใน 15 วันนับจากวันที่จดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และอย่าลืมแจ้งเลิกประกอบกิจการที่ประกันสังคม เพื่อไม่ให้โดนเรียกเก็บเงินย้อนหลังนะ