กฎหมายมาตรา 11 วรรคสอง แห่งพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543 ประกอบกับมาตรา 28 แห่งพระราชบัญญัติสมาคมการค้า พ.ศ.2509 และมาตรา 35 แห่งพระราชบัญญัติหอการค้า พ.ศ.2509 กำหนดให้สมาคมการค้าและหอการค้า ต้องส่งสำเนางบดุลไปยังนายทะเบียนอธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
สำหรับสมาคมการค้า และหอการค้า รวมถึงบริษัท ร้านค้าต่างๆ มีหน้าที่ในการยื่นงบ ซึ่งทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ประกาศไว้สำหรับบริษัท ร้านค้าที่รอบงบสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 2564 มีหน้าที่จัดประชุมประจำปีวันสุดท้ายไม่เกิน 30 เมษายน 2565 และยื่นงบการเงินต่อนายทะเบียนกรมพัฒน์ ไม่เกิน 31 พฤษภาคม 2565
บริษัทและร้านค้าที่รอบงบคร่อมรอบ สามารถจัดประชุมประจำปี ภายใน 4 เดือนและยื่นงบต่อนายทะเบียน ภายใน 1 เดือนหลังจากประชุมประจำปีแล้ว