เมื่อมีการปิดงบประจำปีเสร็จเรียบร้อยขั้นตอนต่อไปคือการจัดประชุมผู้ถือหุ้น และถ้าต้องการประชุมก่อนที่ผู้สอบบัญชีเซ็นรับรองงบการเงินได้ไหม ในบทความนี้เราจะมาหาคำตอบกัน
ประชุมสามัญประจำปี หรือ ประชุมงบการเงินคืออะไร
เป็นการประชุมที่ต้องจัดขึ้นภายใน 6 เดือนหลังจาก ที่ได้จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
ทุกๆรอบระยะเวลา 12 เดือนต้องมีการจัดประชุมภายในระยะเวลา 120 วัน หรือ นับง่ายๆก็คือภายใน 4 เดือน
โดยที่เนื้อหาสาระที่ต้องประชุมก็คือการพิจารณาการดำเนินกิจการของบริษัทในรอบปีที่ผ่านมา รวมถึงการแต่งตั้งกรรมการชุดใหม่เข้ามาแทนกรรมการที่ออกตามวาระ แต่งตั้งผู้สอบบัญชีคนใหม่รวมถึงการประชุมเรื่องเงินปันผลด้วยก็ได้
เชิญประชุมสามัญประจำปีก่อนวันที่ที่ผู้สอบบัญชีรับรองงบการเงินได้ไหม
คำถามที่เกิดขึ้นตามมาก็คือแล้วจะจัดประชุมก่อนที่ผู้สอบบัญชีจะเซ็นรับรองการเงินได้หรือเปล่า ซึ่งคำตอบก็ “ได้” แต่ว่าวันที่ผู้สอบบัญชีรับรองจะต้องเป็นวันที่ก่อนประชุมใหญ่ไม่น้อยกว่า 3 วันเท่านั้นเอง
ขั้นตอนการลงโฆษณาเชิญประชุมผู้ถือหุ้นสามัญประจำปี
ขั้นตอนที่ 1
ออกหนังสือเชิญประชุม
ขั้นตอนที่ 2
หนังสือพิมพ์ท้องถิ่นก่อนประชุมอย่างน้อย 7 วัน
ขั้นตอนที่ 3
จัดประชุมผู้ถือหุ้น
ขั้นตอนที่ 4
ผู้สอบบัญชีเซ็นรับรองงบการเงินก่อนวันประชุม ไม่น้อยกว่า 3 วัน
ขั้นตอนที่ 5
นำส่งงบการเงินให้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 1 เดือน หลังจากประชุม
ขั้นตอนที่ 6
ยื่นงบการเงินที่กรมสรรพากรภายใน 150 วัน
เอกสารที่ต้องใช้ในการทำหนังสือเชิญประชุมสามัญประจำปี
ลงประกาศเชิญประชุมในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นก่อนอย่างน้อย 7 วัน จะไม่นับรวมวันประกาศและวันประชุม เช่น
- ลงโฆษณาหนังสือพิมพ์วันที่ 4 เมษายน 256x
- จัดประชุมวันที่ 12 เมษายน 256x
**ผู้สอบจะต้องเซ็นรับรองช้าสุด วันที่ 7 เมษายน 256x**
เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้ในการยื่นงบการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่ตั้งของบริษัท มีดังนี้
และหลังจากประชุมอนุมัติงบการเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว บริษัทต้องดำเนินการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุม โดยเอกสารที่ใช้มีดังนี้
- แบบ ส.บช.3
- รายงานผู้สอบบัญชี
- งบการเงิน
- สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- สำเนารายงานการประชุมสามัญประจำปีอนุมัติงบการเงิน
- หนังสือนำส่ง
การยื่นคำขอจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- เมื่อคุณจดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้น ทางคุณจะได้รับ Username Password ในการนำส่งงบการเงิน E-Filing ทาง Email ให้ทางคุณเก็บ Username Password ดังกล่าวไว้ และแจ้งข้อมูล Username Password ดังกล่าวให้แก่ผู้ทำบัญชี เพราะผู้ทำบัญชีจะต้องนำไปใช้ในการยื่นงบการเงินประจำปี
- บริษัทต้องดำเนินการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุม
เอกสารเพื่อจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ผู้ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้ในการยื่นงบการเงินกับกรมสรรพากร
- ภงด.50
- งบการเงิน
ต้องยื่นงบการเงินภายใน 150 วันนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชีที่กรมสรรพากร
สรุปคือบริษัทสามารถลงโฆษณาเชิญประชุมสามัญประจำปีก่อนที่ผู้สอบบัญชีจะเซ็นรับรองงบการเงินได้ โดยที่ผู้สอบต้องเซ็นรับรองงบการเงินก่อนวันประชุมไม่น้อย 3 วัน โดยลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นอย่างน้อย 1 ครั้ง และส่งงบการเงินที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ภายใน 1 เดือน หลังจากนั้นบริษัทต้องนำส่ง ภงด.50 พร้อมยื่นงบการเงินภายใน 150 วันนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชีที่กรมสรรพากร
อย่างไรก็ตามหากท่านสงสัยต้องการข้อมูลเพิ่มเติม หนังสือพิมพ์นิวส์ ทูเดย์ พร้อมให้คำปรึกษาปัญหา
การลงประกาศหนังสือพิมพ์ ด้วยหนังสือพิมพ์คุณภาพฉบับจริงใช้เป็นหลักฐาน และเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญช่วยเหลือให้ท่านสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น
