fbpx
อนุมัติงบการเงิน

เชิญประชุมอนุมัติงบการเงิน สามัญประจำปี ต้องนับวันยังไง?

       เมื่อคุณได้จดทะเบียนเป็นบริษัทแล้ว จะต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบการเงินทุกปี ซึ่งการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ส่วนใหญ่จะประชุมกันภายใน 120 วัน นับแต่วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาทางบัญชีของบริษัท หลังจากนั้นให้นำส่งงบการเงินที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและยื่นงบที่กรมสรรพากรแต่ขั้นตอนต่างๆต้องทำอย่างไรและต้องใช้เอกสารอะไรบ้างเรามาดูไปพร้อมๆกันได้เลย

ขั้นตอนการลงประกาศเชิญประชุมอนุมัติงบการเงิน สามัญประจำปี

ขั้นตอนที่ 1

ออกหนังสือนัดประชุม ผู้ถือหุ้น ก่อนวันประชุม ไม่น้อยกว่า 7 วัน

ขั้นตอนที่ 2

ลงหนังสือพิมพ์ อย่างน้อย 1 ครั้งและ ส่งไปรษณีย์ตอบรับ/ ให้ผู้ถือหุ้น

ขั้นตอนที่ 3

จัดประชุมผู้ถือหุ้น

ขั้นตอนที่ 4

นำส่งงบการเงิน

เอกสารที่ต้องใช้ในการทำหนังสือเชิญประชุมสามัญประจำปี

กำหนดวันที่ประชุมเพื่อมีมติอนุมัติงบการเงิน สามัญประจำปี โดยต้องลงประกาศโฆษณาหนังสือพิมพ์ก่อนประชุมอย่างน้อย 7 วันโดยลงประกาศโฆษณาหนังสือพิมพ์กับหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น 1 ครั้ง

  • ลงโฆษณาหนังสือพิมพ์วันที่ 4 เมษายน 256x
  • จัดประชุมวันที่ 12 เมษายน 256x

**โดยการนับวันที่นั้นต้องไม่นับวันที่ประกาศและวันที่ประชุม**

การนับวันเชิญประชุม

วาระการประชุมในหนังสือเชิญประกอบด้วยวาระต่างๆ ดังนี้

       วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
       วาระที่ 2 รายงานผลการดำเนินงานของบริษัท และรับรองงบการเงินประจำปี
       วาระที่ 3 พิจารณาแต่งตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าตอบแทนประจำปี__________
       วาระที่ 4 พิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการแทนกรรมการที่จะครบกำหนดออกตามวาระ
       วาระที่ 5 พิจารณาเงินปันผล การจัดสรรทุนสำรองตามกฎหมาย และบำเหน็จกรรมการ
       วาระที่ 6 พิจารณาเรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)

เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้ในการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่ตั้งของบริษัท มีดังนี้ 

          และหลังจากประชุมอนุมัติงบการเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว บริษัทต้องดำเนินการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุม โดยเอกสารที่ใช้มีดังนี้

  1. แบบ ส.บช.3
  2. รายงานผู้สอบบัญชี
  3. งบการเงิน
  4. สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
  5. สำเนารายงานการประชุมสามัญประจำปีอนุมัติงบการเงิน
  6. หนังสือนำส่ง

การยื่นคำขอจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

  1. เมื่อคุณจดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้น ทางคุณจะได้รับ Username Password ในการนำส่งงบการเงิน E-Filing ทาง Email ให้ทางคุณเก็บ Username Password ดังกล่าวไว้ และแจ้งข้อมูล Username Password ดังกล่าวให้แก่ผู้ทำบัญชี เพราะผู้ทำบัญชีจะต้องนำไปใช้ในการยื่นงบการเงินประจำปี
  2. บริษัทต้องดำเนินการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุม
กรมสรรพากร

เอกสารเพื่อจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ผู้ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้ในการยื่นงบการเงินกับกรมสรรพากร

  1. บริษัทต้องดำเนินการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุม
  2. นำส่ง ภงด.50 และยื่นงบการเงินภายใน 150 วันนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชี

ต้องยื่นงบการเงินภายใน 150 วันนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชีที่กรมสรรพากร

สรุป อนุมัติงบการเงิน ต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์ 1 ครั้ง ก่อนประชุมไม่น้อยกว่า 7 ยื่นจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือและส่งงบการเงินที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ภายใน 1 เดือนแล้วบริษัทต้องนำส่ง ภงด.50 และยื่นงบการเงินภายใน 150 วันนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชีที่กรมสรรพากร

         อย่างไรก็ตามหากท่านสงสัยต้องการข้อมูลเพิ่มเติม หนังสือพิมพ์นิวส์ ทูเดย์ พร้อมให้คำปรึกษาปัญหา
การลงประกาศหนังสือพิมพ์ ด้วยหนังสือพิมพ์คุณภาพฉบับจริงใช้เป็นหลักฐาน และเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญช่วยเหลือให้ท่านสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น

ติดต่อสอบถามการลงประกาศ

Leave a Comment

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น

Back to Top