เมื่อคุณได้จดทะเบียนเป็นบริษัทแล้ว จะต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบการเงินทุกปี ซึ่งการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ส่วนใหญ่จะประชุมกันภายใน 120 วัน นับแต่วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาทางบัญชีของบริษัท หลังจากนั้นให้นำส่งงบการเงินที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและยื่นงบที่กรมสรรพากรแต่ขั้นตอนต่างๆต้องทำอย่างไรและต้องใช้เอกสารอะไรบ้างเรามาดูไปพร้อมๆกันได้เลย
ขั้นตอนการลงประกาศเชิญประชุมอนุมัติงบการเงิน สามัญประจำปี
ขั้นตอนที่ 1
ออกหนังสือนัดประชุม ผู้ถือหุ้น ก่อนวันประชุม ไม่น้อยกว่า 7 วัน
ขั้นตอนที่ 2
ลงหนังสือพิมพ์ อย่างน้อย 1 ครั้งและ ส่งไปรษณีย์ตอบรับ/ ให้ผู้ถือหุ้น
ขั้นตอนที่ 3
จัดประชุมผู้ถือหุ้น
ขั้นตอนที่ 4
นำส่งงบการเงิน
เอกสารที่ต้องใช้ในการทำหนังสือเชิญประชุมสามัญประจำปี
กำหนดวันที่ประชุมเพื่อมีมติอนุมัติงบการเงิน สามัญประจำปี โดยต้องลงประกาศโฆษณาหนังสือพิมพ์ก่อนประชุมอย่างน้อย 7 วันโดยลงประกาศโฆษณาหนังสือพิมพ์กับหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น 1 ครั้ง
- ลงโฆษณาหนังสือพิมพ์วันที่ 4 เมษายน 256x
- จัดประชุมวันที่ 12 เมษายน 256x
**โดยการนับวันที่นั้นต้องไม่นับวันที่ประกาศและวันที่ประชุม**
วาระการประชุมในหนังสือเชิญประกอบด้วยวาระต่างๆ ดังนี้
วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
วาระที่ 2 รายงานผลการดำเนินงานของบริษัท และรับรองงบการเงินประจำปี
วาระที่ 3 พิจารณาแต่งตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าตอบแทนประจำปี__________
วาระที่ 4 พิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการแทนกรรมการที่จะครบกำหนดออกตามวาระ
วาระที่ 5 พิจารณาเงินปันผล การจัดสรรทุนสำรองตามกฎหมาย และบำเหน็จกรรมการ
วาระที่ 6 พิจารณาเรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้ในการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่ตั้งของบริษัท มีดังนี้
และหลังจากประชุมอนุมัติงบการเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว บริษัทต้องดำเนินการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุม โดยเอกสารที่ใช้มีดังนี้
- แบบ ส.บช.3
- รายงานผู้สอบบัญชี
- งบการเงิน
- สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- สำเนารายงานการประชุมสามัญประจำปีอนุมัติงบการเงิน
- หนังสือนำส่ง
การยื่นคำขอจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- เมื่อคุณจดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้น ทางคุณจะได้รับ Username Password ในการนำส่งงบการเงิน E-Filing ทาง Email ให้ทางคุณเก็บ Username Password ดังกล่าวไว้ และแจ้งข้อมูล Username Password ดังกล่าวให้แก่ผู้ทำบัญชี เพราะผู้ทำบัญชีจะต้องนำไปใช้ในการยื่นงบการเงินประจำปี
- บริษัทต้องดำเนินการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุม
เอกสารเพื่อจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ผู้ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้ในการยื่นงบการเงินกับกรมสรรพากร
- บริษัทต้องดำเนินการนำส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ประชุม
- นำส่ง ภงด.50 และยื่นงบการเงินภายใน 150 วันนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชี
ต้องยื่นงบการเงินภายใน 150 วันนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชีที่กรมสรรพากร
สรุป อนุมัติงบการเงิน ต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์ 1 ครั้ง ก่อนประชุมไม่น้อยกว่า 7 ยื่นจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือและส่งงบการเงินที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ภายใน 1 เดือนแล้วบริษัทต้องนำส่ง ภงด.50 และยื่นงบการเงินภายใน 150 วันนับจากวันที่สิ้นรอบบัญชีที่กรมสรรพากร
อย่างไรก็ตามหากท่านสงสัยต้องการข้อมูลเพิ่มเติม หนังสือพิมพ์นิวส์ ทูเดย์ พร้อมให้คำปรึกษาปัญหา
การลงประกาศหนังสือพิมพ์ ด้วยหนังสือพิมพ์คุณภาพฉบับจริงใช้เป็นหลักฐาน และเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญช่วยเหลือให้ท่านสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น